TƯ VẤN DỰ ÁN LEAN SIX SIGMA

Nội dung tư vấn dự án Lean Six Sigma

1/ Nhận yêu cầu khách hàng: Các chì tiêu cần cải tiến – Chỉ tiêu đo lường được

    - Các chỉ tiêu về tăng năng suất

    - Các chỉ tiêu về giảm giá thành : Các lãng phí hiện nay cần cải tiến

    - Các chỉ số về năng lực các quá trình ( Capacity of Process) cần cải tiê1n

    - Các vấn đề tồn đọng về Quản lý Chất lượng

    - Các vấn đề khác do Doanh nghiệp yêu cầu

2/ Đánh giá hiện trạng thực tế “ Gap Assessment”

Phương pháp tiếp cận bắt đầu với một đợt đánh giá hiện trạng gọi là (Lean Six Sigma Gap Assessment), nhằm xác định các chỉ số liên quan đến yêu cầu của dự án Lean Six Sigma.

Master Lean Six Sigma Black Belt Kiều Văn Tôn và các cộng sự sẽ tiến hành cuộc đánh cùng các đơn vị Phòng Ban của Doanh nghiệp sẽ nhận diện được hiện trạng thực tế về tình hình kinh doanh của Doanh Nghiệp thông qua một báo cáo toàn diện trong đó nhận dạng , một danh mục các vấn đề cần triển khai thực hiện cải tiến theo Lean Six Sigma, và một kế hoạch để định hướng cho tổ chức trong việc thực hiện dự ánLean Six Sigma

3/ Lập Kế hoạch Đào tạo và thành lập nhóm Lean Six Sigma tại Doanh Nghiệp

Nhóm tư vấn Lean Six Sigma của TRI PHAT dựa trên kết quả khảo sát ban đầu (Lean Six Sigma Gap Assessment) Lập kế hoạch đào tạo các công cụ Lean Six Sigma liên quan tới dự án cải tiến cho các nhân viên của các Phòng Ban/đơn vị có liên quan đến dự án cải tiến và khi kết thúc khóa học sẽ thành lập Nhóm Lean Six Sigma của Doanh Nghiệp để triển khai dự án.

4/ Triển khai dự án theo chu trình LEAN SIX SIGMA – DMAIC Methodology

    Thời gian thực hiện dự án : từ 03 tháng đến 06 tháng

    Nhóm Lean Six Sigma thiết lập Project Charter (được Ban Giám Đốc phê duyệt)

    Giai đoạn Define – Xác định

   - Trong giai đoạn này Nhóm Lean Six Sigma và Tư vấn sẽ thực hiện các công cụ Lean và Six Sigma như VSM (Value Stream Mapping), Perato, CE Matrix …..để xác định các hoạt động, các biến KPIV ( Key Process Input Variable) cần tập trung cải tiến.

    Giai đoạn Measure – Đo lường

   - Tiến hành đo lường các biến KPIV ( Key Process Input Variable) thực tế trong khi thực hiện quá trình theo kế hoạch “ Measurement Plan” của nhóm Nhóm Lean Six Sigma và Tư vấn theo công cụ MSA ( Measurement System Analysis)

    Giai đoạn Analyze – Phân tích

   -  Tại giai đoạn Phân tích này, Nhóm Lean Six Sigma và Tư vấn sẽ áp dụng các công cụ phân tích của Lean Six Sigma như: Hypothesis Testing Method, ANOVA (Analysis of Variance), FMEA ( Failure Mode Analysis), Normal Distribution….. nhằm đề ra các giải pháp cải tiến các nguồn lực hiện có.

    Giai đoạn Improve – Cải tiến

   - Tại giai đoạn Cải tiến, Nhóm Lean Six Sigma và Tư vấn sẽ áp dụng các công cụ phân tích của Lean Six Sigma như: DOE ( Design of Experiment) , Control Plan….xác định các hành động cần thiết để cải tiến các quá trình liên quan trong dự án.

    Giai đoạn Control – Kiềm soát

  - Bàn giao Kế hoạch Cải tiến quá trình thực hiện công việc cho Phòng Ban/Đơn vị liên quan trong dự án cải tiến. Nhóm Lean Six Sigma và Tư vấn sẽ áp dụng các công cụ phân tích của Lean Six Sigma như: Control Chart ( X- R Bart Chart, I-MR Chart, P Chart, np Chart, U Chart và C Chart) để kiểm soát các biến KPIV ( Key Process Input Variable) có đáp ứng các yêu cầu cải tiến như dự kiến

5/ Đánh giá kết quả thực hiện dự án

Khi kết thúc dự án, Ban Giám Đốc, Nhóm Lean Six Sigma và Tư vấn cùng họp và đánh giá kết quả thực hiện dự án theo các tiêu cải tiến đã xác định từ đầu dự án.